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在我们上学的时候大家应该都知道,有一份档案是会记录下来大家的学习经历的,而且我们在升学的时候,这份档案会被转移到我们升学的学校,也只有这样大家才能顺利的办理入学手续。
西安交通大学学籍档案样本图 |
在工作当中档案的作用就更大了,可能大家都听说过工龄的计算就需要自己的个人档案,而且大家所不知道的是,我们在申请高级职称或者是办理一些重要的个人手续的时候,也都需要用到个人档案里面的证明。
在补办档案的时候首先要了解的是自己缺失的档案是哪一部分,因为咱们的档案有高中学籍档案、大学学籍档案以及工作档案,当然一些小伙伴还没有参加工作或者之前一直是流动人员的话就只有学籍档案。
1、无论是高中学籍档案还是大学学籍档案补办之前,首先要去联系自己之前的班主任,委托他开具一份档案遗失证明(在这里小编要提醒大家的是,档案遗失证明是必不可少的,否则档案管理处的老师会拒绝帮大家补办档案);
2、携带自己的身份证、毕业证以及档案遗失证明去学校档案管理处办理档案补办的手续,并填写好自己的档案补办申请表;
3、根据档案管理处老师的提示将自己档案内的材料全部补办齐全;
4、将补齐的材料交给档案管理处的老师审核盖章,最后报备至就业指导中心封档就可以了。
我们将档案资料补办完成之后,也是不能够松懈的,这个时候我们是应该将补办好的档案存放出去的,至于存放到哪里是应该根据我们的情况进行判定的。
生活中有许多地方都具备档案管理权限,所以大家完全可以选择一个自己就近的而且正确的地方进行管理,这样的话档案资料后续就不会出现其他的情况了。
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