大学学籍档案在转移途中丢了怎么办 大学学籍档案在转移途中丢失补办流程 去哪里办?
大学毕业后学校一般会把毕业生的档案转移到接收单位,比如工作地点的人才中心、户口所在地的人才中心、升学院校的档案管理部门或者是工作单位。档案在转移过程中不慎遗失,大学档案在转移过程中遗失了怎么办?如果你遇到这种情况,请仔细看看下面的介绍,说不定对你有所帮助。
大学学籍档案样本图 |
学校转移档案一般是通过学生转递通道转递,首先,我们需要找到主要负责人,请他们帮助我们查找档案,查询寄档案的轨迹,看看哪一个环节出现问题,如果能找回档案是最好不过,如果找不回来,那就要重新补办。
如果高中学校还在正常办公的,带上身份证和毕业证,找到高中班主任,开具相关证明之后去学校教务处找相关的老师,向其索要高中档案信息表。然后按照实际情况填写表格。表格填写完成后请原班主任,签字盖章,再去校长那里盖章,最后再密封档案。
如果发现自己的高中学校倒闭了,像这样的情况,我们就只能够去当地的教育局开证明。
大学档案补办需要准备的材料:身份证、毕业证原件、学信网学历学籍在线验证报告、遗失证明等,准备好这些材料之后去学校找老师申请补办档案。
首先要提交补办申请表,补办申请表要找辅导员审核签字,然后找院系领导审核签字盖章,再找学校签字盖章,全部审核通过后补办档案材料。
然后去到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》空白表格,根据自己的实际情况填写。填写完之后后,要找辅导员签字,再到系里盖上系章,然后再去学院盖公章。
再到学校档案室找老师复印大学时期的成绩单以及新生入学登记表。
再去省就业指导中心补办报到证。
最后所有材料补齐之后,把补办的档案材料交给学院相关的负责人进行审核,审核通过后装档案袋、密封,再盖上学院公章。
大家补办好档案之后要及时托管个人档案,才可以保证档案的真实性、保密性、严谨性、流动性,档案才能发挥其作用,否则档案保存在自己手上就是死档。
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