最近有很多的朋友问我学籍档案丢失了该怎么办,如何办,需要多久?下面我简单介绍一下学籍档案有什么用。我们在学校的时候都是有学籍档案的,然后在参加工作之后还会产生出一份工作的人事档案,那不管是什么材料是学籍档案材料还是人事档案材料在档案里面都是很重要的,如果我们把自己的档案给弄丢了都是必须要尽快去补办才行。
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学籍档案样本图 |
我们要补办档案的话,首先应该提前了解一下档案相关的补办流程,这样子到时候遇到一些问题的话我们才知道应该怎么去处理,接下来小编就给大家介绍一下具体补办档案的流程。
学籍档案丢失,补办的流程是什么编辑本段回目录
1、首先我们在档案丢失之后应该先和自己的毕业院校取得联系,说明一下档案丢失的具体情况,不管是学籍档案还是人事档案,里面的学籍资料比重是很大的,学校都是有存档的,所以要补办还需要先回到毕业院校去补办那部分的学籍档案材料才可以。
2、我们在补办自己档案材料之前,要准备好我们的身份证原件复印件毕业证原件复印件以及一份档案的遗失证明,携带这些资料去学校档案管理处去提出档案补办申请,然后填写一份档案补办申请表,再交给档案管理处的老师进行盖章。
3、携带档案补办申请表去相关部门补办,在补办档案的时候里边的每一份材料记得都是要盖章而且要补办完整的,因为只有补办完整的材料才是能够正常使用的而只有盖章的材料才是具有法律效力的。
4、在补办档案的时候有的时候可能会遇到一个情况,就是有的材料根本是不能补办的,但是我们也不要放弃这些材料,档案必须要补办完整才能够使用这一点大家也知道的,我们这个时候可以去开具相应的材料证明这样跟材料的原件也是一样的。
5、之后我们将所有材料都补办完整之后,就应该再把这个档案交到学校去审核一下,如果确认没有什么遗漏的地方了,那么我们这份学籍档案就可以重新交给学校封档激活了。
6、在学校补办好自己的学籍档案相关材料之后,再到自己的工作单位去补办相应的职工档案材料,二者补办流程都是差不多的,我们直接携带这些相关资料到时候在单位直接复印就可以了。
档案的丢失大家一定要及时补办。
以上就是学籍档案丢失应该怎么办 学籍档案补办流程 去哪里办?的详细介绍,有需要的朋友可以联系在线客服咨询办理。