上海海事大学学籍档案包括：学生学籍表、学生成绩表，还有个人基本资料、本人学历及社会经历、自我鉴定表、班组和班主任、系科、及学校意见表、新生体检表、学年评语表、、、。
上海海事大学毕业证样本
上海海事大学毕业证样本
上海海事大学本科毕业证样本
上海海事大学大专毕业证样本
上海海事大学研究生毕业证样本
上海海事大学自考毕业证样本
上海海事大学成人毕业证样本
上海海事大学学士学位样本
上海海事大学代码（毕业证编号前五位）：10254。
上海海事大学毕业证编号（电子注册号） 编号规则 :98年前编号没有统一规则；由于教育部对200普通高等教育毕业证书样式改进，从以前活页式改为横板式。根据教育部《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范理的通知》教学[2002]15号文的要求，毕业证书上“证书编号”为将来教育部电子注册号码。 2000-2002年为17位，2003年以后为18位。
上海海事大学统招毕业证书、成人毕业证书编号规则：前5位为学校代码。第6位为办学类型代码 , 办学类型代码：普通高等教育1,成人高等教育5,高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试6。第7至10位为毕业年份。第11至12位为培养层次代码 , 培养层次代码：博士研究生01,硕士研究生02,第二学士学位04,本科05,专科（含高职）06。第13位至17或18位为学校对毕（结）业证书编排的序号。
上海海事大学自考毕业证编号规则:证书编号为17位数字，这17位数字由66+地区代码（2位）+注册年度末两位（2位）+院校代码（3位）+、代码（3位）+流水号组成。自考毕业证书需提供身份证编号.
党委书记：於世成
校长：黄有方
上海海事大学历任校（院）长：上海海运学院院长：杨 进（1978.8——1979.9）；上海海运学院院长：陈嘉震（1981.8——1983.12）；上海海运学院院长：陈希群（1986.8——1991.12）；上海海运学院院长：沈康辰（1992.1——1999.5)；上海海运学院副院长（兼,主持工作）：王宏彪（1999.5——2001.10)；上海海运学院院长；於世成（2001.10——2011.12）；上海海事大学校长:黄有方（2011.12——至今）。
上海海事大学设有商船学院、交通运输学院、经济管理学院、物流工程学院（设中荷机电工程学院）、法学院、信息工程学院、外国语学院、海洋科学与工程学院、文理学院（设徐悲鸿艺术学院）、科学研究院等教学机构。
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