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学籍档案保存时间有哪些规定?

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规定一:学籍档案保存时间
学籍档案是学生个人信息的有机整合,是学生在学校全过程中的档案,包括入学申请、学籍管理、评优评奖、学位授予等信息,是学生重要的学历资格证明。
根据《学籍管理规定》的规定,高等学校学籍档案应保存至少50年。因此,学籍档案的保存时间是相对较长的,也意味着学籍档案需要妥善保管,以避免丢失或损坏。
规定二:学生取得新学历后,原学籍档案怎么处理?
根据《学信网管理办法》的规定,学生取得新学历后,原学籍档案的处理应遵循以下规定:
1.高等教育学籍档案应终身保存;
2.普通高中学籍档案应保存至毕业50周年;
3.中等职业学校、技工学校学籍档案应保存至毕业30周年;
4.初中学籍档案应保存至毕业20周年。
以上规定意味着,无论学生取得怎样的新学历,在学籍档案管理中,原有的学籍档案需要妥善保管和保存,以保证学生学籍信息的完整性和可查性。
规定三:学校怎样保管学籍档案?
根据《档案管理条例》和《学籍管理规定》的规定,高等学校应建立严格的学籍档案管理制度,合理规划学籍档案资料的存储和利用,严格控制学籍档案利用权限和渠道,保证学籍档案资料的安全、完整和可查性。
具体措施包括:
1.确定学籍档案管理机构和相关负责人,明确档案管理职责和权限;
2.建立学籍档案管理制度,规范资料存储和利用流程,保证档案资料的完整性和安全性;
3.定期技术维护、备份和恢复,防止档案资料丢失或损坏;
4.加强档案利用监控和审核,严格控制档案信息的安全,避免信息泄露或被篡改。
以上措施将有效保障学生学籍档案的安全性和完整性,为学生提供持久可靠的学籍信息保障。 
以上就是学籍档案保存时间的规定和相关措施,希望对您了解学籍档案管理制度有所帮助。如果您在学籍档案管理方面有需求,欢迎联系我们,我们将竭诚为您服务。

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  • 更新时间: 2023-05-29

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